在2006年，尊贵的詹杜固仁波切成立了他的协调助理理事会。落实协调助理组织结构的目的在于协助克切拉佛教中心更高效地运作。这个架构完全是遵照当代佛教僧侣大学—甘丹寺的传承系统而建，且经已运行超过数百年，直至今日未曾停止。

在甘丹寺中，首席协调助理又被称为Chang Tso，他直接向住持报告寺中大小事务。依据寺院的传统，Changs Tso的要责只能由资深的僧侣担任，唯有他们才能完全无碍的游刃在各部门的所有大小事务上。寺院里的高僧也有本身的协调助理或Chang Tsos，协助他完成大小事务与所愿。

克切拉佛教中心的协调助理理事会成立的目的就是推动仁波切的各项计划与活动，进而将宗喀巴大师的教诲发扬光大。

新推选出来的协调助理，将会在位于克切拉（二）的金甲衣护法圣殿内宣誓就任

协调助理的职责

协调助理的角色就是协助我们的精神导师—尊贵的詹杜固仁波切宣扬佛法，将佛法带给芸芸众生。

在不同的部门，协调助理将各司其职，不过皆殊途同归，目的无非是：

• 协助仁波切推动克切拉佛教中心的各项计划与活动，包括出版书籍、设立网站、采购制作佛像，从而实现仁波切的精神指向与所愿；
• 全力协助安排仁波切接见其学生、朋友及会员等等，让所有人都能接触到宗喀巴大师的丰富教法；
• 建立和扩大现有的部门活动、企划与影响力；以及
• 透过设立新的部门，让更多人接触佛法

所有协调助理在金甲衣护法前承诺忠于克切拉与宣扬佛法

协调助理理事会成立程序

协调助理理事会在尊贵的詹杜固仁波切指导下工作。理事会分成三个等级：

（一）协调助理

协调助理必须全权负责执行克切拉内部的佛法工作与活动。协调助理拥有完整的投票权，他同时也是仁波切的代表，他跟仁波切的合作关系是紧密与直接的；其职责就是完成克切拉的工作从而实现仁波切的精神指向与所愿。

（二）副协调助理

副协调助理以成为协调助理为目标。他/她有投票特权，他/她应该不时提供意见与建议，工作上也必须主动。他们必须为所作出的决定负起责任；同时唯有在获得协调助理的允许与指示下，副协调助理才可以代表仁波切。

（三）实习助理

实习助理以副协调助理，最后成为协调助理为目标。在工作上，实习助理应该不时提供点子，也必须主动；不过他们不必为任何决定负责，也无法代表仁波切。他们只有半张投票权。

谁是董事会成员？

董事会由4位协调助理与克切拉协调助理组成，他们都是根据马来西亚克切拉佛教团体的组织宪章所委任，同时拥有法定地位。

董事会成员由协调助理理事会成员推选出来，在获得精神导师的批准后，将拥有4年的服务期限。所有的董事会成员都必须是协调助理。

董事会在以下事务中担任克切拉顾问的角色：

• 纪律议题
• 法律事务
• 监督组织商业活动／金融管理
• 向协调助理理事会与仁波切提交报告／接受指示
• 协助所有部门建立管理制度，在兼顾精神目标的情况下，提出优质企业管理的忠告
• 协助部门主管解决职业伦理与工作流程等难题，令工作更符合效率、透明度与负责任目标

如何成为协调助理理事会一员？

在相关领域具潜能成为协调助理的候选人受到推荐后，将经过投票的程序成为理事会的副协调助理或实习助理。候选人将会获得正式的委任信征求其同意。仁波切并没有参与推荐或投选过程，不过中选名单将会提交给他，并获得他的加持。

副协调助理的人数最多在现有协调助理人数的百分之二十左右。实习助理的人数也应该副协调助理的百分之二十左右。一旦有需要的话，可以每六个月推选新的副协调助理与实习助理。

导师

每一位副协调助理和实习助理将从协调助理理事会中委任两位导师，而其中一位导师必须跟他／她同属一个部门或紧密合作的协调助理；其目的是指导、引导与培训他／她直至成为协调助理为止。

指派两位导师的目的在于确保协调助理或实习助理获得足够的关注的同时，可以获得平衡的指导与评估。

评审期

每六个月的时间，导师将负责评审副协调助理与实习助理的表现；之后建议是否让他／她晋升。实习助理不一定晋升成为副协调助理；副协调助理同时也可以在适当的时候晋升为合 格的协调助理。

一旦基于某些因素，其中一位或两位导师都不认为他／她应当被晋升，他们可能或提议延长评审期，之后再连同部门主管提交一份报告，让所有协调助理进行投票决定。

实习助理黎国圆与副协调助理方丽金正式宣誓就任

宣誓仪式

投票完成后，全体协调助理理事会成员将会到金甲衣护法面前宣誓。新推选出来的协调助理们将会宣誓把生命与付出奉献给佛法事业，进而把宗喀巴大师的教诲弘扬四海。

宣誓仪式后，协调助理将会一起进行以下的法会：

• 上师瑜伽法
• 金甲衣护法请文，同时向护法献金酒
• 普贤行愿品
• The Prayer of the Virtuous Beginning, Middle and End
• 金甲衣护法心咒2万遍之羣体累积持诵会
• 回向文
• 善功德之本

协调助理并不仅是一份工作，而是对我们的喇嘛、三宝、克切拉还有本身修行的承诺。宣誓仪式确认了我们毕生对佛法的承诺。

这份承诺最终将是协调助理对自己的最大承诺，即自我的心灵转化、修行与证悟。

向金甲衣护法宣誓

无我的第一个动作

宣誓后当天，新推选出来的协调助理将会到公园里一面放生鸟儿一面背诵心咒。

这个仪式是为了庆祝新的协调助理的授职仪式，同时也象征着扛起这份职务后他们将会协助众生离苦得乐。

仁波切解释说：“（放生）它也象征着放下自我、愤怒、嫉妒与吝啬、懒散和狭窄心胸，让自己更有效地领导、成为大家的楷模和佛法事业的支柱，把佛法发扬光大。鸟儿自由飞翔的当儿，你的思想也同时进入无我的境界。”

协调助理应有的素质

协调助理应该具备的素质包括了：

• 诚实
• 正值
• 利他的无私心
• 坚忍不拔
• 献身精神
• 忠于仁波切、宗喀巴大师的传承和克切拉团体

所有协调助理：

• 必须皈依尊贵的詹杜固仁波切
• 必须事师、正直与诚实
• 必须是克切拉的终生会员

为何协调助理制度是毕生的禅修？

要在这个时代到深山隐居禅修并不可行也不实际。成为协调助理就提供一个罕有又不可思议的机会实践佛法教义的同时弘扬佛法。

协调助理承诺弘扬佛法的誓言的同时，并不把协调助理的职位视为一份工作而是一项修行。他们的付出不是为了自己或任何利益，而是为了众生的利益。

他／她在“工作”上面对的任何挑战不应被视为困难，而是修行、转化心灵、服务众生或减轻他人痛苦的机会。

在宣誓仪式上皈依

他们如何仁波切共事？

协调助理跟仁波切紧密合作，时常跟他开会，不管是面对面或部门会议，集思广益与讨论整个组织的事务。

除了设定组织的精神指向与目标，在精神与心灵层面的工作方面，仁波切也会积极提出其劝告与洞见。

协调助理职责实例

以下是协调助理完成的企划例子：

• 策划克切拉佛教的新大楼（所有协调助理参与策划工作）
• 打理克切拉佛教中心、法会、读经班与活动（协调助理叶玉慧负责）
• 取得克切拉世界和平中心的官方执照与批文（包括拿督美心、董俊鹏、饶文正、拿汀黄 罗慧菁与黄崧发在内的克切拉世界和平中心委员会）
• 筹建新的詹拉章（协调助理董俊鹏负责）
• 筹募购买香积厨办公楼计划（协调助理林秀月负责）
• 建立与微博客网站、微博客、面子书、YouTube等电子宣传管道（协调助理黄明贵负责）
• 透过克切拉自在坊扩张克切拉的网络、市场促销（协调助理蔡诗明负责）
• 开发教育课程（协调助理饶文正负责）

成为协调助理的好处

成为协调助理服务众生、弘扬佛法的好处不可计量，其中就包括了可以跟仁波切紧密合作，同时直接接收他的教诲与引导。

此外，协调助理在执行日常任务时，他们也在累积功德，让他们的修行更为顺利与有效。

协调助理面临的挑战

降职

一旦某位协调助理严重违反协调助理的义务，他／她的部门主管或其他协调助理就必须解决这个问题。

一旦他／她的不良行为持续不变，董事会成员就必须出面干涉。一旦董事会认为相关行为普偏存在，同时也跟协调助理的身份地位不符时，就必须向协调助理理事会提议给予该位副协调助理或协调助理降职的处分，以及提出降职处分的理由。协调助理理事会就必须针对这个降至处分投票决定。

当事人将会被降职成为副协调助理或实习助理的处分，完全取决于他／她违反的行为的严重性而定。

如上所述，只要通过他们的导师的评估，遭到降职处分的协调助理仍享有晋升机会。

除名

一旦遭到降职处分的协调助理仍没有在言行上有所改进，他／她的部门主管，其他协调助理或董事会成员就可能提议他／她从协调助理理事会中除名。

除名的决定必须取得所有协调助理／个别部门主管／或董事会成员的共识才做出，此决定不应该是个别人士的武断决定。

协调助理、部门主管或董事会成员必须提交一份导致他们作出除名决定的相关事件的详尽报告。这份报告必须分派给所有协调助理，这些协调助理将会在会议中投票决定是否将这位协调助理从协调助理理事会中除名。

一项简短的金甲衣护法法会和金酒供养，在宣誓的仪式里进行

复职

从协调助理理事会中除名的协调助理，可以在协调助理门规定的时限后复职。这一段时间内，协调助理和他／她的部门主管，或董事会成员将负责观察其言行。

董事会成员或协调助理与部门主管可以向协调助理理事会建议让符合条件的协调助理复职。无论如何，这项决定必须取得所有董事会成员或协调助理和他／她的部门主管的共识，而非个别人士的武断决定。

什么是部门主管？他们如何被推选出来？

协调理事会也负责提名和投选领导克切拉各部门的高技能人才方面比如部门主管。部门主管的职责就是建立与扩大其部门的佛法事业。

部门主管可以从协调助理中遴选出来，也可以不是协调助理的身份；唯的一差异是后者没有投票权。

部门主管的职责

在执行部门工作与活动上，部门主管必须跟仁波切、协调助理与部门内所有职员紧密合作；从而履行仁波切的精神指向与目标，还有筹建克切拉世界和平中心。

部门主管的角色是负责照顾其部门成员的福利与灵修道路，此外，他/她也必须负责监督以下事项：

• 筹款/金融
• 部门日常运作
• 特别企划
• 促销与市场活动
• 扩充部门